محتويات
ماهو الوصف الوظيفي لأمين الصندوق
يشرف أمين الخزانة ، أو المراقب المالي ، على جميع المعاملات المالية وجهود جمع الأموال سواء داخل أو خارج اللجنة المنظمة. تشمل واجباتهم الأساسية تخطيط الميزانية ، وإعداد التقارير المالية ، وحفظ السجلات ، وإدارة الأموال الواردة والصادرة.
ماذا يفعل أمين الصندوق؟
يشرف أمين الصندوق على الإدارة المالية العامة للجنة المنظمة. يقومون بتخطيط وتتبع الميزانيات داخل المنظمة ، وجمع الأموال وإيداعها وتتبعها ، وكتابة الشيكات ، وتقديم التقارير المالية بانتظام إلى أعضاء اللجنة الزملاء. أمين الخزانة هو مراقب مالي يضمن حماية أموال اللجنة. أمين الخزانة مسؤول أيضًا عن تسوية البيانات المصرفية وإدارة التدفق النقدي واستثمار الأموال وفقًا للقانون. قد تساعد أيضًا في جهود جمع الأموال لتحسين الوضع المالي للجنة.
واجبات ومسؤوليات أمين الصندوق
أمين الصندوق له دور حاسم في اللجنة المسؤولة عن إدارة الشؤون المالية للمؤسسة. يمكنهم أيضًا العمل مع محاسب محترف لتقديم الضرائب ولضمان دقة الشؤون المالية. بعض المسؤوليات التي يجب أن يكون أمين الخزانة الجيد قادرًا على إكمالها بانتظام في أي صناعة تشمل:
- إدارة المدفوعات الواردة
- تلقي الودائع الأموال
- كتب الشيكات الصادرة
- توثيق جميع المعاملات المالية التجارية
- إدارة التقارير الرسمية وكشوف الحسابات المصرفية للشركة
- الإشراف والموافقة على جميع الخطط المالية أو المراجعات للخطط
- التخطيط والتأكد من الالتزام بالميزانية المالية المحددة مسبقًا للسنة
- ضمان حماية الأموال من أي سوء استخدام محتمل من قبل أي أعضاء آخرين في اللجنة
مهارات ومؤهلات أمين الصندوق
لإدارة هذا الدور الحاسم بنجاح ، يجب أن يتمتع المرشح الاستثنائي بمهارات تحليلية قوية ومعرفة محاسبية أساسية. تشمل المؤهلات الشائعة التي يجب البحث عنها في المرشح ما يلي:
- مهارات تنظيمية ممتازة فيما يتعلق بالتوثيق والملفات أو حفظ السجلات
- مهارات قوية في إعداد التقارير المالية الشفوية والمرئية
- قدرة استثنائية على توصيل المعلومات المالية المعقدة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات ذات القيمة
- معرفة متعمقة بأدوات البرمجيات التي تستخدمها اللجنة
- فهم قوي لتخطيط الميزانية والتمويل
- قيمة كبيرة للأخلاق والعمليات الجديرة بالثقة
- خبرة في استخدام الأساليب المنهجية المختلفة لإدارة الشؤون المالية
متطلبات خبرة أمين الصندوق
يمتلك أمين الخزانة الجيد عادةً ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة المهنية في التخطيط المالي أو تخطيط الميزانية. تعد الخبرة في المحاسبة أيضًا أحد الأصول القيمة للمساعدة في إدارة الشؤون المالية لشركتك. إذا كان عملك أصغر ، فقد يكون لديك متطلبات خبرة أقصر للمرشحين.
متطلبات التعليم والتدريب لأمين الصندوق
المرشح المتميز لأمين الخزانة حاصل على درجة البكالوريوس في المالية أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو أي تخصص آخر ذي صلة. تعتبر درجة الماجستير في التمويل أو تخصص متعلق بالأعمال التجارية رصيدًا قويًا لهذا المنصب. في بعض الحالات ، قد تطلب من أمين الخزانة أن يكون ملزمًا لضمان وفائه بواجباته بشكل أخلاقي. يمنحك تعيين أمين صندوق مرهون ضمانًا إضافيًا بأن أموالك سيتم التعامل معها بشكل صحيح وآمن.
توقعات راتب أمين الصندوق
متوسط راتب أمين الصندوق هو 83،860 دولارًا في السنة . قد تختلف أرقام الرواتب الفردية حسب مستوى الخبرة أو الموقع. يرجى ملاحظة أن هذا المتوسط يعتمد على أقل من 100 راتب تم الإبلاغ عنها.
الأسئلة الشائعة حول الوصف الوظيفي لأمين الصندوق
ما هو الفرق بين أمين الصندوق والمستشار العام؟
يتمثل الواجب الأساسي لأمناء الخزانة في إدارة الشؤون المالية للمنظمة والاحتفاظ بسجلات لا تشوبها شائبة للتدفق النقدي داخل وخارج المؤسسة. يجب عليهم أيضًا تخطيط الميزانية والتأكد من عدم تجاوز الشركة أو المنظمة لها. وفي الوقت نفسه ، فإن المستشار العام ، المعروف أيضًا باسم كبير الموظفين القانونيين (CLO) ، لديه الواجب الأساسي في صياغة العقود أو الاتفاقيات والتأكد من أن الشركة تعمل وفقًا للقانون.
كيف يمكن إبراز الوصف الوظيفي لأمين الصندوق؟
لإبراز الوصف الوظيفي لأمين الخزانة ، قم بتضمين جميع التفاصيل ذات الصلة حول مؤسستك أو أنشطتها أو قيمها. قم بتضمين تفاصيل الوظيفة ، مثل ما تتوقع أن يقوم به أمين الخزانة يوميًا ، وأي متطلبات سفر محتملة. حدد نوع المؤهلات والخبرات المالية التي تحتاجها أو تسعى إليها ، وقم بتضمين أي مزايا تنافسية تقدمها إلى جانب الراتب الخاص بالمنصب. تأكد من تضمين أي أدوات برامج مالية أو محاسبية محددة ستحتاج إلى أمين الخزانة الخاص بك لاستخدامها.
ما الذي يجب أن تبحث عنه في السيرة الذاتية لأمين الخزانة؟
مرشح قوي لأمين الخزانة لديه خلفية في المالية وتخطيط الميزانية. سيكون لديهم خبرة في العمل مع الميزانيات الكبيرة والتخطيط المالي لشركات مثل شركتك. ابحث عن المرشحين من ذوي الخبرة في الأدوار القيادية أو الخبرة كوصي على الأموال بأي صفة. سيحصل المرشحون المثاليون على شهادات مالية إضافية مثل تلك التي تقدمها جمعية أمناء الخزانة الكندية أو رابطة أمناء الخزانة العامة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا طلبت من أمين الخزانة الخاص بك أن يتم إيداعه ، فتأكد من تأكيد صلاحية السندات الخاصة به مع شركة السندات.
إلى من يقوم أمين الخزانة بالإبلاغ؟
يقدم أمين الخزانة تقاريره إلى الرئيس ونائب الرئيس والأمين وأعضاء مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين. يجب عليهم الاتصال بالمجلس بانتظام لإسداء المشورة لهم بشأن جميع جهود التخطيط المالي والميزانية وجمع الأموال. يجب عليهم أيضًا تزويد المجلس بتقرير منتظم يتضمن رصيد البنك والإنفاق المتوقع والأموال الموعودة والأموال الواردة. يقدم أمناء الخزانة تقاريرهم إلى أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين.
1)https://ca.indeed.com/hire/job-description/treasurer?hl=en&co=CA
المراجع