تطوير الذات

الوصف الوظيفي لمساعد محاسب

الوصف الوظيفي لمساعد محاسب

تشمل مسؤوليات مساعد المحاسبة ما يلي:

  • تسوية الفواتير وتحديد الفروق
  • إنشاء وتحديث تقارير المصروفات
  • تجهيز استمارات السداد
  • موجز الوظيفة

    نحن نبحث عن مساعد محاسبة لأداء المهام المحاسبية اليومية التي ستدعم فريقنا المالي.

    تشمل مسؤوليات مساعد المحاسبة إدارة تقارير المصروفات وعمليات السداد ، وإدخال المعاملات المالية في قواعد البيانات الداخلية الخاصة بنا وتسوية الفواتير. إذا كنت حاصلاً على شهادة في المحاسبة وتهتم باكتساب خبرة في إجراءات مسك الدفاتر ، فنحن نرغب في مقابلتك.

    في النهاية ، سوف تساعد قسم المحاسبة لدينا على العمل بسلاسة ، مما يضمن الشفافية والكفاءة في جميع المعاملات.

    المسؤوليات

    • التوفيق بين الفواتير وتحديد التناقضات
    • إنشاء وتحديث تقارير المصاريف
    • نماذج السداد العملية
    • تحضير الودائع المصرفية
    • أدخل المعاملات المالية في قواعد البيانات الداخلية
    • تحقق من جداول البيانات للتأكد من دقتها
    • الاحتفاظ بالسجلات المالية الرقمية والمادية
    • إصدار الفواتير للعملاء والشركاء الخارجيين حسب الحاجة
    • مراجعة وتقديم مستندات كشوف المرتبات
    • المشاركة في عمليات التدقيق الفصلية والسنوية

    المتطلبات والمهارات

    • خبرة في العمل كمساعد محاسبة أو كاتب محاسبة
    • معرفة إجراءات مسك الدفاتر الأساسية
    • الإلمام بلوائح التمويل
    • مهارات رياضية جيدة والقدرة على اكتشاف الأخطاء العددية
    • خبرة عملية مع MS Excel وبرامج المحاسبة (مثل QuickBooks)
    • مهارات التنظيم
    • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية
    • بكالوريوس / بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة

    أسئلة مكررة

    ماذا يفعل مساعد المحاسب؟

    يقوم مساعد المحاسبة بإعداد الميزانيات والسجلات وإرسال الفواتير للخدمات أو المنتجات التي يقدمها موظفو الشركة والتي تمت الموافقة عليها من قبل الإدارة. يتعاملون مع المعاملات النقدية ويؤدون واجبات إدارية أخرى حسب الحاجة ، مثل تقديم عروض حول التقارير المالية.

    ما هي واجبات ومسؤوليات مساعد المحاسب؟

    مساعد المحاسبة مسؤول عن مساعدة المحاسبين في إعداد الميزانيات والسجلات. يمكنهم أيضًا إرسال الفواتير والتأكد من أن جميع المعاملات قد تم احتسابها بدقة وفي الوقت المحدد. غالبًا ما يساعدون في تخفيف أو تقليل عبء العمل على المحاسبين الكاملين ، والاهتمام بالمزيد من المهام الصغيرة.

    ما الذي يجعل مساعد محاسب جيد؟

    يجب أن يتمتع مساعد المحاسبة الناجح باهتمام ممتاز بالتفاصيل ، ومهارات الاتصال اللفظي والكتابي مطلوبة. يجب أن يكون لديهم أيضًا معرفة بالحاسوب لبيئة عمل هذا المنصب. تعد القدرة على إدارة أحجام أعباء العمل المختلفة أمرًا ضروريًا أيضًا ، حيث قد يتقلب ذلك يوميًا.

    مع من يعمل مساعد المحاسب؟

    يتعاون مساعدو المحاسبة مع المحاسبين المبتدئين لمعالجة المعاملات وتسجيلها وإعداد التقارير أو الميزانيات حسب الحاجة. يمكنهم أيضًا دعمهم عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى العملاء والتحقق من البيانات للتأكد من دقتها.

    1)https://resources.workable.com/accounting-assistant-job-description

شارك المقالة:
السابق
الوصف الوظيفي لمدير الحسابات
التالي
الوصف الوظيفي لأخصائي التحصيل