محتويات
ماهو أنواع المديرين في المكتبات ومراكز المعلومات
المكتبة
مجموعةٌ منظمةٌ من مصادر المعرفة تكون متاحةً لمجتمع معرّف من أجل البحث والاطلاع والاستعارة.
إدارة المكتبات ومراكز المعلومات
عندما نتحدث عن مفهوم إدارة المكتبات ومراكز المعلومات فلابد أولا إلقاء نظرة عن مصطلح الإدارة الذي يعتبر مفهوم معقد ، بكونه يحتوي عدة معاني وعلى حسب وجهة نظر كل باحث وكذلك الحقول الدلالية التي وظف فيها هذا المفهموم الغامض ، لهذا سنحاولتبسيط هذا المفهوم الغامض والإحاطة بمكوناته .
-الإدارة management هي كل ما يمارسه مدير المكتبة ومراكز المعلومات التابعة لمنظمة ما أو مراكز المعلومات المتخصصة والككاتب إلى غير ذالك من أعمال أنشطة أو ممارسات ما لحقيق الأهداف المسطرة مسبقا وذلك بشكل يومي
وبشكل عام فمصطلح الإدارة له دلالات كثيرة منها :
- الإدارة نظام
- الإدارة مهنة أو شبه مهنة
- الإدارة علاقات بين رئيس ومرؤس
- الإدارة علم وفن معا يكمل كل منهما الأخر .
2- أنواع المديرين في المكتبات ومراكز المعلومات
يمكن أن نقسم أنواع المديرين على حسب طبيعة الوظيفة التي يقوم بها ونذكر
- مدير الفريق الذي يشبه المدير الداحلي لكن يبرز دوره في بناء فريق العمل توزيع الأدوار على الأعضاء بعد اختيارهم والتعريف بقواعد وأهداف العمل وبحكم أنه قائد الفريق فهو يعمل دوما على تقييم أداء العمل من أجل نجاح مهمتهم ,.’وو,,
- المدير الداخلي ينصب وره على تحسين الأداء الداخلي للمكتبات ومراكز الإتصال كما يسهر على استمرارية العمل وتنظيميه وتحسينه
- المدير الديكتاتوري قد سمي بهذا الإسم بحكم أن له الحق في اتخاذ القررات لوحده كما أنه لا يأخذ برأي الرؤساء الأخرين أو اقتراحاتهم
- المدير الديموقراطي وهو عكس المدير السابق (الديكتاتوري ) حيث يؤمن بأن الحوار والتفويض والعلاقات الطييبة هي أساس استمرار نجاح هذه المؤسسات لذا فهو يتقبل الأراء والإقترحات من أفراد المجموعة مادمت أنها ستعطي أكلتها
- المدير السياسي الذي ينصب اهتمامه على الشؤن الداخلية والخارجية للمكتبات ومراكز المعلومات إلا أنه يعطي الأولوية لاستقرار بيئتها الداخلية
- المدير الخبير وهو النوع المكلف بحل المشكلات الإدارية والفنية والتكنولوجية الصعبة
3-أهمية إدارة المكتبات ومراكز المعلومات
باعتبار المكتبات ومراكز الإتصال جزء لايتجزاء من كل مجتمع يرغب في التطور وتحقيق نتائج أفضل فإدارة هذه المؤسسات لها أهمية قصوى يمكن أن نذكر البعض منها بحكم أنه يصعب الإحاطة بها جلها فهي على الأغلب وسيلة لديمومة واستمرار أي حضارة بشرية قادرة على التدوين وتخزين المعلومات وإدارتها بشكل أفضل
– وسيلة لتحقيق الكفاية الإنتاجية والفاعلية الإدارية في أقل وقت وجهد بمعنى أننا نستغل موارد قليلة والوصول بها إلى أعلى انتاجية
– الإرتقاء بالمنهج التنظيمي إلى مستوى أفضل من خلال تحقيق إدارة أمثل بين العاملين والمكتبة ومراكز المعلومات
– تحسين استغلال الموارد البشرية والمادية والتكنولوجية لتحقيق الأهداف المسطرة في وقت أقل
3- إدارة العاملين في المكتبات
عندما نتحدث عن إدارة العاملين في المكتبات ومراكز المعلومات فنحن بصدد الحديث عن الجزء الأهم في هذا المجال أي أ ننا نقصد فائدة إدارة القوى البشرية العاملة وإمكانتها الهائلة في جعل المكتبة بيئة إشعاع ثقافي وفكري وعلمي ’ هذا ما يدفعنا إلى طرح التساؤل التالي
ماذا نقصد بإدارة الموضفين أو العاملين في المكتبات ؟
يختلف تعريف هذا المصطلح من باحث لأخر فحسب ( بانكي ) في معجمه الشهير dictionary of supervisiion and management 1986 : يقول أنه مجال ومظهر وأسلوب للإدارة ’ يهتم أولا باختيار وتنظيم وتنمية ورقابة الموارد البشرية ’ وثانيا تحسين أحوال العمل ’ في سبيل تحقيق الأهداف الاساسية للمؤسسة أو أغراضيها أو وظيفتها بأعلى درجة من الكفاية وبأدنى حد من النفقات .
ضرورة إدارة العاملين في والمكتبات
تعتمد المؤسسات بوجه عام في نجاحها على تقسيم العمل والمسؤليات على الأفراد عندما حيث يتفق الجميع أن العمل عندما يشترك فيه أكثر من شخص فإن الضرورة إلى توزيع المسؤليات تصبح حاجة ملحة ووجبة لضمان انجاز العملية الواحدة مرة واحدة لا مرتين كما يكون تنظيم العاملين بسيطا في العمليات البسيطة أما في العمليات الكبيرة فلابد أن يصبح هذا التنظيم أكثر تعقيدا لهذا من الواجب الإهتمام بإدارة العاملين قصد تحقيق نتائج أفضل
ملخص
إن المكتبات هي الشریان الحیوي للجامعة ومختلف المؤسسات العلمیة الأخرى، فهي جزء لا یتجزأ منها فیما یتعلق بكل من التكوین،والبحث وخدمة الجامعة، فهي تستمد وجودها وأهدافها من الجامعة ذاتها. مما یؤكد دورها الحیوي وفاعلیتها في عملیة التكوین والبحث العلمي، لما توفره من معلومات للطلبة والباحثین والأساتذة في مختلف التخصصات، ویتوقف نجاحها على مدى قدرتها وفاعلیتها في توفیر خدمات مكتبیة ومعلوماتیة عالیة المستوى. ورغم التطورات الحاصلة في مجال المكتبات والمعلومات وما توفره من خدمات المعلومات وإ مكانیة تقدیم الخدمات المكتبیة إلا أن المكتبات الجامعیة تسعى لتطویر استراتیجیاتها لتقدیم أداء أفضل للعاملین بها ومعلومات أدق للمستفیدین منها
المراجع
