منوعات تعليمية

ماهي المكتبات الجامعية وتاريخ نشأتها

ماهي المكتبات الجامعية وتاريخ نشأتها

ماهي المكتبات الجامعية وتاريخ نشأتها

نبذة عن نشأة المكتبات

  • تعتبر المكتبات ومراكز المعلومات بمثابة بيئة للتفاعل بين أفراد المجتمع كما أنها تحتل مرتبة مهمة في حياة الإنسان،  باعتبارها جزء لا يتجزاء من حياته  وسيرورة لتقدم خبرات وتجارب  مجتمع ما ، ونظرا لهذه الأهمية التي تحتلها هذه المؤسسات  فلابد من وجود إدارة تقوم بالتنسيق بين مواردها المختلفة بما فيها المديرين ،الأفراد  المستعملين لهذه المؤسسات ، العاملين ، الكتب وطريقة التصنيف ، وضائفها ،ومبادئها تطبيقتها ونظرياتها  إلى غير ذلك بحكم أن المكتبة ومركز المعلومات كلاهما مكمل للأخر وبدون الإدارة السليمة لهذه المؤسسات  ، فإنها لن تستطيع تحقيق الأهداف المرجوة .وفي الألف الثالث قبل الميلاد ظهرت أولى المكتبات في كل من بلاد الرفدين ومصر حيث لم يكون في البداية  تفريق بين المكتبة ودار المحفوظات ووثائق ودار سجلات كما هو في الحاضر وإنما يطلق هذا الإسم على كل من هذه المؤسسات المتفرعة وباعتبار المكتبة دليل على تقدم حضارة ما فقد وجدت مع  بلاد الرفدين التي سكنها السومريون  ، كأقدم الشعوب التي أسسست حضارة عريقة في جنوب بلاد الرفدين حيث انتشرت بها ممالك المدن وهناك ظهرت الكتابة المسمارية التي خلفت إرثا عريقا وعامل مهم في ظهور المكتبة لتسجيل وتخزين معاريفهم
  • المكتبة الجامعیة،بالمفهوم العلمي الحدیث هي إحدى المؤسسات الثقافیة التي تؤدي دورا علمیا هاما في مجال التعلیم العالي، ولا یقل هذا الدور في أهمیة وضرورته عن أي دور آخر یمكن أن تقوم به أي مؤسسة أخرى داخل المحیط الجامعي،فالمكتبة الجامعیة هي مؤسسة ثقافیة وتربویة وعلمیة تعمل على خدمة مجتمع معینمن الطلبة والأساتذة والباحثین المنتسبین إلى هذه الجامعة والكلیة والمعهد وذلك بتزویدهم بالمعلومات التي یحتاجونها في دراستهم وأبحاثهم،من الكتب وأوعیة المعلومات الأخرى بعد تنظیمها وتصنیفها تسهیلا للوصول إلى المعلومة المطلوبة .

من خلال هذا الفصل سنتحدث عن ماهیة المكتبات الجامعیة.

 

1)ماهي المكتبات الجامعية وتاريخ نشأتها -2-4-2021

1-تعریف المكتبات الجامعیة :

) المكتبة الجامعیة، بالمفهوم العلمي الحدیث هي إحدى المؤسسات الثقافیة التي تؤدي دورا علمیا هاما في مجال التعلیم العالي، ولا یقل هذا الدور في أهمیة وضرورته عن أي دور آخر یمكن أن تقوم به أي مؤسسة أخرى داخل المحیط الجامعي، فالمكتبة الجامعیة هي مؤسسة ثقافیة وتربویة وعلمیة تعمل على خدمة مجتمع معینمن الطلبة والأساتذة والباحثین المنتسبین إلى هذه الجامعة والكلیة والمعهد وذلك بتزویدهم بالمعلومات التي یحتاجونها في دراستهم وأبحاثهم،من الكتب وأوعیة المعلومات الأخرى بعد تنظیمها وتصنیفها تسهیلا للوصول إلى المعلومة المطلوبة.

  • تعرف المكتبة الجامعیة بأنها المكتبة،أو مجوعة المكتبات التي تقوم الجامعات بإنشائها وتمویلها

 وإ دارتها بغرض تقدیم الخدمات المكتبیة والمعلوماتیة الحدیثة للمجتمع الجامعي بما یتلاءم مع أهداف الجامعة ذاتها :هي المكتبة الملحقة بمعهد عال للتعلیم وظیفته الأساسیة للبحث وتقدیم المعرفة في عدد كبیر من الموضوعات .

عرفت المكتبات الجامعیة عند الكثیر من المختصین في مجال المكتبات بتعاریف مختلفة كل حسب الزاویة التي یراها منها ،وفي مجملها تصب في واد واحد. حیث عرفها سعید احمد حسن بأنها”ذلك النوع من المكتبات الذي یخدم مجتمعا معینا,وهو مجتمع الأساتذة والطلبة والإدارات المختلفة في الجامعة أو الكلیة أو المعهد”. كما عرفت الموسوعة العربیة لمصطلحات علوم المكتبات والمعلومات والحاسبات المكتبة الجامعیة بأنها”مكتبة أو نظام من المكتبات تنشئه وتدعمه وتدبره جامعة لمقابلة الاحتیاجات المعلوماتیة للطلبة وهیئة التدریس كما تساند برامج التدریس و الأبحاث والخدمات

 

-2أهمیة المكتبات الجامعیة 

تعد المكتبة الجامعیة العمود الفقري للجامعات الحدیثة ونظاما فرعیا مهما یسهم في تحقیقها لأهدافها ورسالتها، إذ یتوقف نجاح العملیة التعلیمیةو التعلیمیة والبحثیة فیها على توافر مكتبة حدیثة متطورة ومنظمة بطریقة سلیمة تیسر الإفادة من مجموعاتها.ویرجع السبب الرئیسي في هذه الأهمیة إلى ما توفره المكتبة من مصادر معلومات حدیثة خدمة لأفراد المجتمع الجامعي(أعضاء هیئة تدریس وطلبة وباحثین) وتلبیة لحاجاتهم المعلوماتیة المختلفة, وما تقدمه لهم من خدمات معلوماتیة رفیعة المستوى لتسهل علیهم عملیة الإفادة من المعلومات المتوافرة,وإ لى أنها تعمل جاهدة وبصفة مستمرة على تحسین هذه الخدمات وتطویرها بما یتناسب مع دورها الأكادیمي. ویشیر بعضهم إلى أنه إذا كانت الجامعة تضم أجهزة كثیرة تخدم الأغراض التعلیمیة والبحثیة,فلیس هناك جهاز أكثر ارتباطا بالبرامج الأكادیمیة والبحثیة. للجامعة، مثل المكتبة وبالإضافة على هذا كله,فقد أصبحت المكتبات الجامعیة في الوقت الحاضر أحد المعاییر

الأساسیة لتقویم الجامعات والاعتراف بها

3-  أنواع المكتبات الجامعیة :

 3-1- مكتبة المعاهد المتوسطة:

وهي تخدم خریجي المدارس الثانویة الذین لا یستطیعون استكمال تعلیمهم الجامعي ومن وظائفها تزوید الطلاب بالمهارات الفنیة والمهنیة في المجالات التنظیمیة والتجاریة والمهنیة بوجه عام, لذا یجب أن تغطى مجموعات المكتبة كل هذه المجالات كما یجب أن تشمل كل أشكال المواد المكتبیة من كتب ودوریات ونشرات ومصادر تعلیمیة وقوائم ببلیوجرافیة. :الكلیات مكتبات

-2-3-2 هي المؤسسات التي تقوم بخدمة المناهج التعلیمیة التي تدرس بالكلیة ولقد تطورت وظیفتها بحیث تركز اهتمامها على تشجیع الطلاب على استخدام المصادر التعلیمیة المتعددة وكذلك تقدیم واختیار المواد التعلیمیة التي تخدم البرنامج التعلیمي وكذلك تسهیل حركة الإعارة وتدریب الطلاب على كیفیة استخدام المكتبة والفهارس والمراجع وإ عداد البحوث

2-3المكتبة المركزیة بالجامعة

: على الرغم من وجود مكتبة في كل كلیة من كلیات الجامعة إلا أن وجود المكتبة المركزیة یعتبر أساسا للتنظیم السلیم للخدمات المكتبیة للجامعة حیث تقوم هذه المكتبة المركزیة بعملیات التنسیق والتكامل بین المكتبات كلها,كما تقوم بتوفیر أسالیب وإ جراءات التعاون بین هذه المكتبات وقد تحتوي على المواد المكتبیة التي لا یمكن توفیرها لكل مكتبة كلیة على حدة

 

 

-4أهداف المكتبات الجامعیة

1- اختیار وتوفیر المواد المكتبیة المختلفة والمناسبة التي تساهم في دعم وتطویر المناهج الدراسیة المقررة والبرامج المختلفة في الجامعة

 2- تیسیر سبل الدراسة والقراءة والبحث للطلبة والمدرسین والباحثین

3- تنظیم المصادر والمجموعات من خلال فهرستها وتصنیفها وإ عداد الفهارس اللازمة

 4- تقدیم الخدمات المكتبیة المختلفة وبالطرق المناسبة،من هذه الخدمات خدمة الإعارة بإشكالها المختلفة والخدمات المرجعیة و الإرشادیة والإعلامیة والببلیوغرافیة والتصویر وغیرها

 5-  تهیئة أفضل الشروط والوسائل المساعدة للقراءة والدراسة والبحث العلمي من خلال توفیر القاعات المؤثثة والمجهزة بالشروط الجیدة .

 6- تدریب المجتمع الجامعي بقطاعاته كافة على حسن استخدام المكتبة ومصادرها وخدماتها من خلال برامج تدریبیة وإ رشادیة منظمة،وتدریب المكتبیین من خارج الجامعة

 7 – المساهمة في نقل التراث الفكري العالمي إلى المجتمع الأكادیمي من خلال توفیر مجموعة جیدة من المصادر والمراجع الأجنبیة

8- إصدار النشرات والدوریات والببلیوغرافیات التي تسهم في تیسیر البحث العلمي

9- تنظیم المعارض المختلفة والندوات والحلقات الدراسیة في مجال المكتبات

10- تطویر علاقات التعاون مع المكتبات الجامعیة الأخرى داخل بلد وخارجه

 

5 – وظائف المكتبات الجامعیة:

بماأن عبارة أداة للتعلیم والإعلام ،لذا فان وظیفتها ترتبط ارتباطا وثیقا بوظیفة المؤسسة الأم ألا وهي الجامعة ،هذه الأخیرة التي لها رسالة سامیة ،لذا فان وظیفتها ترتبط ارتباطا وثیقا بالجامعة ،ویمكن تقسیم وظائف المكتبة الجامعیة إلى ثلاث أقسام هي

 5-1- الوظائف الإداریة وهي :

 الوظائف التي یقوم بها أمین المكتبة الجامعیة إلى جانب رؤساء الأقسام ،وتشمل :

عملیات إعداد المیزانیة وتوزیعها وتعیین الموظفین وتدریبهم والتخطیط لخدمات جدیدة .

– تنظیم وحفظ السجلات المختلفة .

5-2- الوظائف الفنیة :وتتمثل في :

توفیر مصادر المعلومات اللازمة للتعلیم للتعلیم والبحث العلمي وذلك عن طریق عمالیات التزوید الهادفة التي عن طریق أسس ومبادئ سلیمة للاختیار والتزوید . _ تنظیم المصادر وتجهیز الأدوات المناسبة لاسترجاعها والإفادة منها بسرعة وسهولة ویشمل هذا عملیات الفهرسة والتصنیف والتكشف والاستخلاص والحفظ والصیانة .

  • تجلید وصیانةالمجموعاتوالحفاظ علیهامن التلف .

5-3- تشجیع وتقدیم خدمات الإعارة بأنواعها . تقدیم الخدمات الإرشادیة لتسهیل الحصول على المواد التي یحتاجونها في أبحاثهم. توفیر أماكن للقراءة والدراسة الخاصة للباحثین وطلبة الدراسات العلیا . تجمیع كل وسائل المعرفة اللازمة لتلبیة احتیاجات المناهج الدراسیة والبحث العلمي . مواجهة الاحتیاجات العلمیة والثقافیة و الفكریة للمجتمع الذي تخدمه المكتبة الجامعیة . تنظیم المواد بغر ض الاستخدام الفعال لها من جانب المستفیدین . تكامل سیاسة المكتبة مع السیاسة الإداریة والتعلیمیة للجامعة .

  • تكییف خدمات المعلومات بما یسهل من استعمالها من طرف روادها المتعددین بسهولة ویسر.

 

6- خدمات المكتبات الجامعیة :

إذا كانت المعلومات سلعة,فإن المكتبات ومراكز المعلومات هي منافذ تسویق هذه السلعة,إن خدمات المعلومات هي وسیلة الترویج لها واجتذاب المستفیدین إلیها لاستعمالها والإفادة منها ومساعدتها في الحصول على ما یریدون منها بسهولة ویسر.وعلیه,فإن الهدف الأساسي من وجود المكتبة الجامعیة هو خدمة مجتمع المستفیدین منها وتلبیة حاجاتهم المعلوماتیة,وزیادة فعالیتها ونجاحها وضخامة میزانیاتها ومجموعاتها.

وتعرف خدمات المعلومات بأنها:”كافة التسهیلات التي تقدمها المكتبة الجامعیة والأنشطة والعملیات التي تقوم بها بغرض تسهیل وصول المستفید إلى المعلومات المطلوبة بأسرع الطرق وأیسرها والإفادة منها,وبالتالي إشباع حاجاته المعلوماتیة,وبالتالي ترتبط هذه الخدمات بطبیعة النشاط ألمعلوماتي للمستفیدین من أفراد المجتمع الجامعي من مكتبة الجامعة وأنماط حاجاتهم إلى المعلومات.وهناك مرادفات مختلفة لهذا المصطلح مثل:الخدمات المكتبیة,وخدمات القراء,وخدمات المستفیدین,إلا أن مصطلح خدمات المعلومات هو الأشمل والأحدث, وهو المأخوذ به في هذا الكتاب. وتأكید لفعالیة خدمات المعلومات في المكتبات الجامعیة,فإن هذه الخدمات ینبغي أن هدف إلى تحقیق ما یلي :

1 – تلبیة حاجات المجتمع الجامعي من المعلومات وتسهیل وصولهم و وصولهم إلیها.والتركیز هنا یجب أن یكون على الكیف لا الكم

2- سرعة إحاطة المجتمع الجامعي بمصادر المعلومات الحدیثة, فإذا لم یكن المستفید وخاصة إذا كان باحثا محیطا وعارفا بما یجري على جبهة البحث في مجال تخصصه,فإنه یفقد قدرا مهما من الأفكار والاتجاهات الجدیدة, كما تزداد احتمالات تكراره لجهود سابقة

3- التعرف إلى الاحتیاجات المتغیرة لأفراد المجتمع الجامعي تبعا لتغیر ظروف حاجاتهم إلى المعلومات والعمل على تلبیة هذه الحاجات.وعلیه,فإن على المكتبة الجامعیة الاستجابة لحاجاتهم الحالیة والمستقبلیة

4- الدقة والملائمة والحداثة فیها یقدم من معلومات,وذلك باستخدام تكنولوجیا,المعلومات والاتصالات المتطورة,مما یزید من رضا المستفیدین منها وولائهم لها.

5- زیادة اقتناع أفراد المجتمع الجامعي وتعمیق شعورهم بأن كافة إمكانیات المكتبة الجامعیة ومواردها مسخرة لخدمتهم,أن الخدمات المقدمة,مما یزید أیضا من رضاهم عنها وولائهم لها. وتقدم المكتبة الجامعیة, كغیرها من المكتبات, نوعین من خدمات المعلومات,هما: :الفنیة الخدمات

– یطلق على الخدمات الفنیة أیضا مصطلح الخدمات غیر المباشرة لأنها لا تتعامل مع المستفیدین مباشرة أو وجها لوجه ولكنهم یستفیدون من نتائجها,وتشمل هذه الخدمات:التزوید,وصیانة مصادر المعلومات وتقییمها وتنقیتها,والفهرسة والتصنیف,والتكشیف,وإ عداد الببلیوغرافیات. :العامة الخدمات

– یطلق على الخدمات العامة أیضا مصطلح الخدمات غیر المباشرة لأنها تقدم إلى المستفیدین بشكل مباشر ووجها لوجه.وتقسم هذه الخدمات إلى نوعین,هما:

 -الخدمات الجامعیة, وتشمل: خدمات الإعارة,والمراجع والإرشاد, والدوریات ,والخدمات الببلیوغرافیة وتدریب المستفیدین, والتصویر والاستنساخ

 -الخدمات الحدیثة,وتشمل: خدمات التكشیف والاستخلاص، وخدمات الإحاطة الجاریة والبث الانتقائي للمعلومات,وخدمات البحث واسترجاع المعلومات بالاتصال المباشر من قواعد البیانات وشبكة الإنترنت, وخدمات تسویق المعلومات, وخدمات التعلم والتعلیم عن بعد. وإ ن تسویق المعلومات وخدماتها تعتبر خدمة جدیدة للمكتبات ومراكز المعلومات بشكل عام والمكتبات الجامعیة بشكل خاص, لذا یقع على المكتبات الجامعیة في الدرجة الأولى جذب أفراد المجتمع الجامعي إلیها للإفادة من مقتنیاتها,وذلك بشتى وسائل الترویج للخدمات المتوافرة والإعلان عنها,والإعلان عن وصول مصادر معلومات جدیدة أو توافر خدمات جدیدة, وإ قامة المحاضرات والندوات والبرامج التعریفیة وزیارات الطلبة وأعضاء هیئة التدریس الجدد للمكتبة وغیرها من الأنشطة التدریس الجدد,وغیر ها من الأنشطة التسویقیة.

 

7- أحوال العمل بالمكتبات الجامعیة:

 ویقصد بأحوال العمل هنا المناخ المناسب الذي توفره المكتبةالجامعیة للعاملین وذلك من حیث: والتجهیزات المبنى

7-1- یعتقد كل من”روجرز”و”ویبر “أن الحیز الذي ینبغي توفیره للعاملین یختلف حسب طبیعة العمل نفسه ،ویقدران لكل موظف یعمل في الإجراءات الفنیة حیزا مقداره 120قدما مربعا،ولكل موظف في نقاط الخدمة الأخرى 130قدما مربعا ،فهذه المساحة تكفي لترتیب الملفات والبطاقات وإ قامة رفوف للمواد التي تكون تحت الإعداد وفرزها ووضع المكاتب والمناضد وصنادیق الفهارس وناقلات الكتب وغیرها من الأجهزة والأثاث اللازمة للعاملین في المكتبة ،مجمل القول انه لا یوجد مایساعد على رفع الروح المعنویة أكثر من توفیر الجو الصالح. : العمل ساعات

7-2- یشیر “سمیث “و “باك ستر”إلى أن ساعات الذروة هي،حصة الغداء (یقابلها ساعة الصلاة في بعض الدول الإسلامیة )،وانه ما لم یفضلالعاملون فكرة العمل على فترتین احدهما صباحیة والأخرى مسائیة فان تكلیفهم بذلك سوف یترك أثارا سیئة في نفوسهم، نظرا لما یضیعونه من وقت في الذهاب والعودة من المكتبة والیها وخصوصا للذین یقیمون في أماكن بعیدة عن المكتبة ، بالإضافة إلى الوقت الذي ینفق في الغداء والراحة الجسمیة الواجبة

 7-3- الإجازات :بالإضافة إلى العطل الرسمیة سواء نهایة الأسبوع أو العطلات الأخرى المقررة مثل عطلات الأعیاد الدینیة والوطنیة والمحلیة،یجب أن یتمتعالعاملون في المكتبات الجامعیة بإجازات سنویة مدفوعة الأجر . وتختلف مدة الإجازة السنویة تبعا للنظام العام للعاملین بالدولة ,وانه لوحظ أنها لا تقل في العادة عن شهر ولا تزید عن خمسة وأربعین یوم

7-4- الرعایة الصحیة :یستفید العاملین في المكتبات الجامعیة من الرعایة الصحیة التي توفرها الجامعة للأساتذة والطلبة ومختلف فئات العاملین بها

وتنطوي هذه الرعایة الصحیة على العلاج المجاني سواء بالإدارة الصحیة أو بمستشفى الجامعة ،وتقوم بعض الجامعات بصرف الدواء للمرضى من العاملین عن طریق الصیدلیة التابعة للإدارة الصحیة أو المستشفى الجامعي ،وعموما أن هذه الامتیازات تختلف من دولة إلى أخرى

7-8 – المیزات الإضافیة والتقاعد :في سعیها الدائم لاجتذاب وتعیین أفضل العناصر البشریة تعلن المكتبات الجامعیة عن مزایا إضافیة تمنحها للعاملین .ویذكر رایت “أن هذه المزایا قد تشمل الإجازات طارئة للأسباب الشخصیة البحتة ,وإ جازات الولادة والرضاعة للأمهات,وإ جازة التصویت في الانتخابات ،وتشییع الجنازات,كما قد تشمل الاشتراك المخفض في واحد أو أكثر من المشروعات الرعایة الصحیة ،والتامین على الحیات وتامین العجز الكلي والجزئي،ومكافأة نهایة الخدمة

7-9-الترقیـــــــــــــــــــات :تخضع ترقیة الموظف في المكتبة الجامعیة لعوامل كثیرة أهمها حاجة المكتبة وارتفاع مستوى أداء الموظف.ولقیاس دقیق لأداء الموظف یقترح “هاجرتي ” استمارة مبسطة تعد لهذه الغایة وتشتمل على البنود الآتیة

-مدى إسهام الموظف في العمل : هل هو مجد كادح ؟هل ینفذ ما تؤهله له قدراته؟ ما الذي یحتاج إلیه لزیادة إسهامه ؟

 – كیفیة الأداء :هل یستعین الموظف بالأسالیب .المتعارف علیها ؟هل عمله دقیق ومقبول ؟هل یستقیم عمله مع معاییر الجودة في قسمه أو وحدته ؟كیف یمكنه تحسین الأداء؟

 – درجة الإشراف المطلوبة :هل یتبع الموظف كل العمالیات ؟هل یمكنه العمل دون معاینة مفرطة من جانب رئیسه المباشر ؟هل یتواكل على الآخر ینفي مجموعته ؟هل یتمثل لقواعد وآداب السلوك أم یستخف بها ؟

 – علاقاته بالآخرین :هل یحتك بغیره من الموظفین ؟هل یعاون على العمل الجماعي أم یعوقه ؟هل یستجیب لتعلیماته رؤسائه بالشكل المناسب ؟كیف یمكنه تحسین علاقاته؟

ولدى ظهور الحاجة إلى الترقیات فان تحلیل أداء الموظفین یصبح من صمیم عمل المدیر المكتبة ،بالتشاور مع رؤساء الأقسام ،أو مع لجنة الترقیات إن وجدت . خاتمة الفصل : إن المكتبات هي الشریان الحیوي للجامعة ومختلف المؤسسات العلمیة الأخرى، فهي جزء لا یتجزأ منها فیما یتعلق بكل من التكوین،والبحث وخدمة الجامعة، فهي تستمد وجودها وأهدافها من الجامعة ذاتها. مما یؤكد دورها الحیوي وفاعلیتها في عملیة التكوین والبحث العلمي، لما توفره من معلومات للطلبة والباحثین والأساتذة في مختلف التخصصات، ویتوقف نجاحها على مدى قدرتها وفاعلیتها في توفیر خدمات مكتبیة ومعلوماتیة عالیة المستوى. ورغم التطورات الحاصلة في مجال المكتبات والمعلومات وما توفره من خدمات المعلومات وإ مكانیة تقدیم الخدمات المكتبیة إلا أن المكتبات الجامعیة تسعى لتطویر استراتیجیاتها لتقدیم أداء أفضل للعاملین بها ومعلومات أدق للمستفیدین منها .

 

أنواع المديرين في المكتبات

 

2)كتاب علم المكتبات الإدارة والتنظيم لدكتور عبد الرحمان الطباع دكتورة الدولة في الفلسفة والأدب

 

3)كتاب الإجراءات الفنية في المكتبات ومراكز المعلومات للدكتور حسن صالح عبد الله اسماعيل مؤسسة الوراق عمان 1953 الأردن

 

المراجع[+]

شارك المقالة:
السابق
ماهو التعليم الإلكتروني وماهي مزاياه
التالي
ماهو مفهوم إدارة المكتبات ومراكز المعلومات