نصائح لتصبح موظف مثالي

مبروك على عملك الجديد! لقد بذلت العمل الجاد للوصول إلى هذه النقطة والتي تستحق الاحتفال.

هناك الكثير من عدم اليقين الذي يأتي مع الوظيفة الجديدة. ستواجه أشخاصًا جدد وبيئة جديدة ومجموعة جديدة من المسؤوليات.

لإعدادك للنجاح ، قمنا بتجميع هذه النصائح لإرشادك خلال المراحل الأولى الخاصة بك.

الأسبوع الأول لوظيفة جديدة

النجاح خلال الأسبوع الأول يتعلق بالتوازن. أنت تريد أن تترك انطباعًا أوليًا رائعًا ، لكن لا يجب أن تضغط كثيرًا على نفسك لتصحيح كل شيء. الهدف هو التعرف على مكان عملك الجديد والشعور بمكانك في هذا النظام البيئي.

في الأسبوع الأول:

1. قدم نفسك بشكل دائم 

أظهرت الدراسات أن القلق في المواقف الجديدة يمكن أن يأتي جزئيًا من عدم الشعور بالثقة في كيفية تقديم أنفسنا . إنه شعور طبيعي – عندما تكون جديدًا ، لا تريد بالضرورة لفت الانتباه إلى نفسك. لكن في الأيام الأولى لوظيفة جديدة ، تريد أن يتألق حماسك. لذا ، ابحث عن التوقيت المناسب وقدم مقدمة سريعة وحيوية للأشخاص الذين لا تعرفهم حتى الآن.

إذا كان التعرف على أشخاص جدد أمرًا مهمًا بشكل خاص بالنسبة لك ، فيمكنك طلب مساعدة الآخرين. اذكر لمديرك أن تقديم نفسك يمثل أولوية بالنسبة لك واطلب قائمة بالأشخاص الذين يجب أن تعرفهم. في الاجتماعات ، يمكنك أن تطلب من المنظم أن يمنحك بعض الوقت في البداية أو النهاية لتقديم نفسك.

فيما يلي بعض الطرق للتيسير على مقدماتك:

• استعد في وقت مبكر. جهز سطورك الافتتاحية مسبقًا حتى يكون لديك نص جاهز عندما تواجه وجهًا جديدًا.
• انتبه إلى محيطك والأشخاص الآخرين. لا تقاطع اجتماعًا لتقديم نفسك أو التحدث بصوت عالٍ جدًا في الأماكن العامة. أثناء تقديمك لنفسك ، لاحظ كيف يتفاعل الشخص الآخر. إذا بدت مشتتة ، اجعلها قصيرة. إذا كان يبدو متقبلاً ، فقد ترغب في التعرف على هذا الشخص بشكل أفضل. يمكنك ترك انطباع أول رائع بجعل شخص آخر يشعر بأنه مسموع.
• ابذل قصارى جهدك لتذكر الأسماء. يمكنك القيام بذلك عن طريق إعادة ذكر اسم الشخص له وكتابة ملاحظة سريعة عنه عندما تنفصل. لا تشغل بالك بالحاجة إلى تذكر اسم الجميع. إذا نسيت اسم شخص ما ، فإن الصدق هو أفضل سياسة: ” أنا آسف ، لقد تلقيت الكثير من المعلومات الجديدة خلال الأيام القليلة الماضية. هل يمكنك أن تذكرني باسمك؟ “

2. اطرح أسئلة في الوقت المناسب

كموظف جديد ، من المحتمل أن تقوم بعملك بشكل أفضل إذا كنت تعرف ما يجب القيام به. من خلال مطالبة قادتك وزملائك بمعلومات جديدة ، ستتمكن من العمل بسرعة. لكن في أسبوعك الأول ، تريد أن تجد الوقت المناسب لطرح الأسئلة. فيما يلي بعض الإرشادات حول كيف ومتى تسأل:

• فكر فيما تريد أن تعرفه. في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى إذن ، بينما في أوقات أخرى قد تحتاج إلى مشورة أو تحقق من الصحة. إذا كنت محددًا ، فستكون قادرًا بشكل أفضل على السؤال وستقل احتمالية إضاعة الوقت.
• إعطاء الأولوية للمعلومات التي تحتاجها. على سبيل المثال ، إذا لم تتمكن من تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو شارة الوصول ، فهذا شيء تحتاج إلى المساعدة بشأنه على الفور. إذا لم تكن واضحًا بشأن الأهداف ربع السنوية لفريقك ، يمكنك على الأرجح الانتظار للتحدث مع مديرك حول ذلك خلال الأسابيع القادمة.
• اكتب أسئلتك حتى لا تنسى. يمكنك طرح هذه الأسئلة خلال اجتماع فردي مع مديرك. يجب أن تتعلم تفضيلات مديرك: هل يريدون طرح الأسئلة عبر البريد الإلكتروني أو شخصيًا؟ إذا كان لديك الكثير من الأسئلة لشخص واحد أو مجموعة ، ففكر في ترتيب اجتماع بدلاً من التوقف عند مكتبهم. في دعوة الاجتماع ، يمكنك سرد الأسئلة التي لديك. هذا يمنحهم الوقت لإعداد الردود.

3. ابحث عن صديق

بمجرد قيامك ببعض المقدمات والتعرف على الشخص الذي ستعمل معه ، اطلب من زميل جديد تناول الغداء أو القهوة. قد يكون الشخص الجالس بجانبك أو أي شخص جديد بدأ في نفس الوقت. إن تطوير علاقة موثوق بها سيجعلك تشعر براحة أكبر عندما تتعرف على مكان العمل الجديد هذا. في الواقع ، أظهرت الأبحاث أن وجود روابط اجتماعية في العمل يمكن أن يجعلنا أكثر إنتاجية.

خلال هذا الأسبوع الأول ، قد لا تجد أفضل صديق لك أو تطور علاقة عميقة مع أي شخص. لكن البحث عن شخص يمكنك الارتباط به حتى على المدى القصير سيوفر بعض الاستقرار المطلوب.

4. تعلم كيفية التنقل والاستمتاع بمكان عملك الجديد

إذا كنت تعمل في مكتب ، حدد موقع الحمامات والقهوة والمياه والسلالم والمصاعد ، حيث يمكنك تناول الغداء وأخذ فترات راحة والبحث عن أي وسائل راحة أخرى يوفرها مكان العمل هذا. إذا لم تحصل على جولة ، ففكر في سؤال زميل لك عن جولة.

في هذا الأسبوع الأول ، قد ترغب أيضًا في تجربة تنقلاتك أو جدولك اليومي ، مثل العثور على الأوقات المناسبة لمغادرة المنزل واختبار طرق نقل مختلفة. يمنحك تحديد الإجراءات الروتينية وتأسيسها في وقت مبكر راحة البال.

5. إضافة قيمة

على الأرجح ، كانت وظيفتك مفتوحة وتم تعيينك لأن هناك الكثير من العمل الذي يتعين القيام به. في أسبوعك الأول ، يجب أن تكون أولويتك الرئيسية هي امتصاص المعلومات ولكن ضع في اعتبارك تحدي نفسك لإضافة قيمة بطرق كبيرة أو صغيرة. فيما يلي بعض الأفكار حول من أين تبدأ:

• اسأل مديرك ما هي أكبر نقاط الضغط لديه. بمجرد أن تعرف الإجابة ، اقض أسبوعك الأول في التفكير في كيفية تخفيف هذا العبء. لا تجبرها أو تخطو على أصابع أي شخص ، ولكن إذا كان هناك شيء يمكنك القيام به ، فافعله.
• فكر في العودة إلى المقابلات الخاصة بك. هل ظهرت حاجة معينة؟ ضع في اعتبارك كتابة اقتراح قصير لكيفية مواجهة هذا التحدي.

الشهر الأول لوظيفة جديدة

بعد الأيام الأولى المثيرة في الوظيفة ، حان الوقت للاستقرار في دورك. الهدف في هذا الشهر الأول هو معرفة كيفية تطبيق مجموعة المهارات الخاصة بك على التحديات والفرص التي تواجه هذه المنظمة.

في الشهر الأول من الوظيفه :

1. تعرف على فريقك بشكل أفضل

من المهم الاستمرار في تكوين علاقات جديدة والسماح للآخرين بمعرفتك أيضًا. بمجرد التواجد حول فريقك الجديد ومراقبة كيفية عمل الجميع وتعاونهم باهتمام ، ستكتسب رؤى قيّمة حول ثقافة الشركة والمجموعة.

2. كن منظمًا 

هذه الوظيفة هي بداية جديدة وفرصة جيدة للتخلص من الروتين القديم. خذ هذه الأسابيع الأولى لتقرر كيف تريد تنظيم التقويم الخاص بك وقوائم المهام ، وكيف ستدير وقتك والمهارات أو الممارسات التي تريد تطويرها.

3. النجاح مع مديرك

خلال الأسابيع القليلة الأولى ، يجب أن تخصص أنت ومديرك الوقت الكافي لتوضيح توقعاتك المشتركة. يتضمن ذلك فهم كيفية العمل معًا ، وكيف ستحصل على الموارد التي تحتاجها لأداء عملك بشكل جيد ، وكيف سيتم تقييم أداء عملك.

فيما يلي بعض الإرشادات الخاصة بهذه المحادثات:

• تعال مستعدًا واستخدم الوقت بشكل فعال. عندما تبحث عن إرشادات أو معلومات ، يجب أن تتولى مهمة قيادة تلك المحادثة.
• ضع نفسك في منصب مديرك. إذا وجدت أن توقعاتك لا تتوافق ، فحاول رؤيتها من منظورهم وابحث عن مجالات التداخل أو التنازلات.
• حدد المكاسب المبكرة. من المحتمل أن يكون هناك الكثير من الأشياء على طبقك. عندما تتعلم المزيد حول ما يقدّره مديرك ، رتب أولويات المهام التي تدعم أهدافه أيضًا.

4. كن متواضعا ومنفتحا

عندما نكون متواضعين ، فإننا نعترف بأنه لا يمكننا القيام بذلك بمفردنا. خذ الوقت الكافي لشكر الأشخاص الذين يظهرون لك الحبال ، ولا تنسب الفضل إلى العمل الذي لم تقم به واستمع أكثر مما تتكلم. لم تقم أبدًا بهذه المهمة بالضبط في هذا المكان المحدد ، لذلك بغض النظر عن مقدار الخبرة التي لديك خلفك ، كن متفتحًا.

أول 90 يومًا من الوظيفة الجديدة

الهدف خلال الأشهر القليلة الأولى هو تولي دورك الجديد. خلال هذه الفترة الزمنية ، يجب أن تجهز نفسك لأداء أفضل أعمالك حتى الآن.

في أول 90 يومًا:

1. تحدى نفسك

في كثير من الحالات ، لدينا قوة أكبر مما نتصور. ضع لنفسك أهدافًا طموحة ، واعمل على تحقيق تلك الأهداف من خلال الغوص في المواقف التي تدعمها وتكرار هذه العملية باستمرار – السعي لتحقيق أعلى في كل مرة. قد لا تحقق دائمًا الأهداف التي حددتها ، ولكن عملية تطبيق نفسك بقوة هي المكان الذي يحدث فيه نمو شخصي ومهني كبير.

2. وضع الحدود

ربما تكون قد أمضيت الشهر الأول من وظيفتك الجديدة في المساومة على بعض حدودك. ربما تكون قد أتيت مبكرًا وبقيت متأخرًا أو قمت بمشاريع إضافية لمساعدة الآخرين. هذه استجابة طبيعية في بيئة جديدة – نريد أن نكون ملزمين حتى يقبلنا الآخرون.

ومع ذلك ، في الأشهر القليلة الأولى من عملك ، يجب أن تبدأ في إعادة تحديد الحدود التي تمكنك من القيام بأفضل أعمالك. بينما يجب أن تستمر في أن تكون لاعبًا جماعيًا ، فإن تعلم قول “لا” سيساعدك على التركيز على أهدافك وإدارة الوقت بشكل فعال.

3. قم بإعداد مراجعة لمدة 90 يومًا

في بعض المؤسسات ، تعد المراجعة لمدة 90 يومًا للموظفين الجدد ممارسة شائعة. حتى إذا لم يكن لدى صاحب العمل الجديد مراجعة رسمية في هذا الوقت ، فقد ترغب في أن تطلب من مديرك مراجعة غير رسمية.

هذه طريقة بسيطة لتسجيل الوصول مع بعضكما البعض والتحقق من أنك ما زلت على نفس الصفحة. في مراجعتك ، يمكنك تقديم تحديث عن حالة الأهداف التي ربما تكون قد حددتها في الشهر الأول. يمكنك أيضًا التطلع إلى الأمام: ما هي المعالم التي يتوقع مديرك أن تكون قد وصلت إليها في الأشهر الثلاثة المقبلة؟ العام القادم؟

4. أعد الاتصال بالزملاء القدامى

الآن بعد أن بدأت في الاستقرار في وظيفتك الجديدة ، فقد حان الوقت لتحديث زملاء العمل السابقين ومعرفة ما يحدث معهم. يعد الحفاظ على شبكتك المهنية طريقة جيدة للحفاظ على نبض سوق العمل ومهنتك. أظهر استطلاع حديث لـ إنديد أن 31.6٪ من المستجيبين كانوا يبحثون بنشاط عن عمل مدفوع الأجر. هذا لا يعني بالضرورة أن الوقت قد حان لترك وظيفتك الجديدة. بل إنه يشير إلى وقت طبيعي يجب فيه التفكير في الخطوة التالية في حياتك المهنية.

5. كن لطيفا مع نفسك

الإيمان بنفسك هو مفتاح النجاح في وظيفة جديدة. ستواجه بلا شك الإحباطات وترتكب أخطاء أثناء قيامك بالتعديل. لا تركز على ما لم تنجزه بعد. ركز بدلاً من ذلك على المدى الذي قطعته بالفعل وأين سيأخذك عملك الشاق بعد ذلك. بعد كل شيء ، من بين مجموعة من المرشحين ، اختارك صاحب العمل الجديد لهذه الوظيفة – لقد حصلت على هذا.

¹⁾https://www.indeed.com/career-advice/starting-new-job/new-job-guide