10 نصائح تسهل عليك تقديم طلب وظيفة للحصول على مقابلة

يعد التقدم لوظيفة خطوة مهمة في عملية التوظيف. يُظهر طلبك اهتمامك بالوظيفة ويبلغ صاحب العمل بمهاراتك وخبراتك ذات الصلة. إن معرفة كيفية إكمال طلب الوظيفة جيدًا يمكن أن يكون له تأثير كبير على فرصك في تلقي دعوة للمقابلة. في هذه المقالة ، نستكشف بعض الخطوات والاقتراحات حول كيفية إكمال وتقديم طلب الوظيفة بنجاح.

كيفية استكمال طلب الوظيفة

غالبًا ما يكون تقديم طلب وظيفة هو أول اتصال لديك مع صاحب عمل محتمل ، لذلك من الأفضل أن تترك انطباعًا جيدًا. ستساعدك معرفة ما تكتبه وما يبحث عنه مدير التوظيف في تقديم طلب يمنحك مقابلة. هناك العديد من الخطوات المهمة التي يجب عليك اتباعها عند استكمال طلب الوظيفة. يجب:

1. اقرأ طلب الوظيفة

قد تبدو قراءة طلب الوظيفة كخطوة واضحة لكن الناس يتخطونها كثيرًا. حتى إذا قمت بمسح الوصف الوظيفي قبل أن تقرر التقديم ، فلا يزال من الجيد العودة وقراءته عدة مرات للتأكد من أنك لم تفوت أي تفاصيل. يتلقى أرباب العمل عادةً مئات الطلبات لشغل منصب. إحدى الطرق الأكثر شيوعًا التي سيستخدمونها لتضييق نطاق مجموعة المتقدمين هي استبعاد أي شخص يعتقدون أنه لم يقرأ الوصف الوظيفي أو المتطلبات.

2. استخدم اسمًا مهنيًا وعنوان بريد إلكتروني

يستدعي تطبيق وظيفة احترافي عنوان بريد إلكتروني احترافي. قد يستبعد بعض أصحاب العمل مقدم الطلب بسبب وجود بريد إلكتروني غير احترافي ، حتى لو أظهرت بقية سيرتهم الذاتية أنهم مثاليون للوظيفة.

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي ، فقد ترغب في استخدام خدمة بريد إلكتروني مجانية لإنشاء حساب بريد إلكتروني ستستخدمه خصيصًا لحياتك المهنية. استخدم اسمك الأول والأخير أو اسم متغير واستخدمه لجميع طلبات التوظيف. ليس من السيئ أبدًا فصل اتصال العمل عن الاتصال الشخصي. أثناء بحثك عن وظيفة قد يكون الوقت المثالي للقيام بذلك.

3. اتبع التعليمات

في بعض الأحيان يتطلب أحد الحقول فقرة كاملة ، أو بضع جمل أو مجرد “نعم” أو “لا”. هناك أيضًا مجالات تتطلب منك قضاء بعض الوقت في الإجابة على الأسئلة المتعمقة. بغض النظر عما تتطلبه الأسئلة المحددة ، تأكد من أنك تجيب عليها بشكل صحيح. اقرأ السؤال عدة مرات للتأكد من فهمك واستغرق بعض الوقت لصياغة إجابة شاملة.

هناك أصحاب عمل يطرحون أنواعًا متنوعة من الأسئلة ، بما في ذلك الشخصية والسلوكية والفرضية. إذا كنت ترغب في زيادة فرصك في النجاح ، فأنت بحاجة إلى الرد على هذه الأسئلة بشكل فعال ودقيق. لن تتضمن جميع التطبيقات أسئلة ذات إجابات طويلة ، ولكن لا يضير أبدًا الالتزام التام بالتعليمات. إن العناية أثناء ملء المعلومات يوضح لصاحب العمل أنك مرشح جيد واستثمرت في عملية التوظيف.

4. تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك للوظيفة

تتطلب البيئات مثل معارض الوظائف منك تقديم نفس المستندات بشكل متكرر لشركات متعددة. ومع ذلك ، إذا كنت تتقدم لوظيفة معينة شخصيًا أو عبر الإنترنت ، فستحتاج إلى تخصيص خطاب التغطية الخاص بك واستئنافه بما يتناسب مع التطبيق. قبل كتابة خطاب الغلاف أو تحريره ، انظر في الوصف الوظيفي وانتبه إلى نوع الموظف الذي يبحثون عنه. يحتوي الوصف الوظيفي على معلومات تتضمن الخلفية التعليمية المطلوبة ، ونوع الشخصية التي تناسب المنصب ، ومجموعة المهارات التي يفضلون أن يمتلكها المرشح.

ارسم على المعلومات الواردة في الوصف الوظيفي واكتب خطاب تغطية يظهرك كمرشح مثالي. اجعل جملك موجزة ولكن مؤثرة. قم بتضمين أكبر قدر من المعلومات ذات الصلة بقدر ما يمكنك ملاءمته بفاعلية لفقرات الصفحة. إذا أعجب صاحب العمل بما قرأه ، فسيستخدم عملية المقابلة لمعرفة المزيد حول الأهداف أو المهارات التي ذكرتها في خطاب التقديم الخاص بك.

5. تضمين كلمات رئيسية في سيرتك الذاتية

راجع الوصف وابحث عن الكلمات التي تبدو مرتبطة بالسمات أو المهارات أو الخبرات التي تبحث عنها الشركة. استخدمها بلباقة طوال سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف. ليست هناك حاجة لأن تكون ثقيلاً معهم ؛ يكفي عدد قليل من المراجع الدقيقة. 

تأكد من تضمين الكلمات الرئيسية التي تصور أنك قادر على تلبية متطلبات الوظيفة. على سبيل المثال ، إذا كانت الوظيفة لها أي مواصفات فنية ، فقم بإبراز مهاراتك العملية أو الدرجات ذات الصلة أو الدورات الأكاديمية. إذا كانت الوظيفة تتطلب منك التفاعل بانتظام مع العملاء أو زملاء العمل ، فذكر مهاراتك الشخصية ومهارات الاتصال.

6. تحقق من ردودك بحثًا عن الأخطاء

تظهر الأخطاء الإملائية والنحوية لصاحب العمل أنك لم تهتم بما يكفي لأخذ الوقت الكافي للتدقيق اللغوي أو أنك لست بارعًا في التواصل الكتابي. تتطلب معظم الوظائف مهارات اتصال أساسية ، لذا فإن عدم بذل جهد لتقديم سيرة ذاتية خالية من الأخطاء الإملائية ، واستخدام الضمائر الصحيحة واتباع قواعد نحوية أخرى يمكن أن يعيق فرصك في التوظيف.

خذ وقتك عند ملء الطلب. إذا لم تكن متأكدًا من مدى جودة أدائك فيما يتعلق بتصحيح الخطأ ، فاطلب من شخص ما إلقاء نظرة على التطبيق نيابة عنك وإجراء التصحيحات إذا وجد شيئًا خاطئًا. من المرجح أن يتم النظر إلى التطبيق الخالي من الأخطاء على الأقل أكثر من التطبيق المليء بالأخطاء التي يمكن تجنبها بسهولة.

7. تتبع طلباتك عند التقدم لوظائف متعددة

تذكر أن تتابع بعناية جميع ملفات تعريف الوظائف عبر الإنترنت ، حتى تعرف المكان الذي تقدمت فيه والأدوار التي تقدمت إليها. احتفظ بجدول بيانات أو قائمة بأسماء الشركات والأدوار التي تقدمت إليها ، لإنشاء مرجع سريع. 

من حين لآخر ، قد تجد أنك مؤهل لوظائف متعددة في شركة واحدة ، وقد تقرر التقدم لعدة وظائف. ما لا تريد القيام به هو إنشاء ملف تعريف لكل وظيفة تتقدم لها. إذا كان نظام التطبيق يحتوي على “عربة تسوق” لقوائم الوظائف التي تتأهل لها ، فضعها في سلة التسوق لحساب واحد. بعد ذلك ، سيكون من الأسهل تتبع ما تقدمت له في حال تلقيت مكالمات حول أدوار متعددة من قبل أشخاص مختلفين. من الجيد دائمًا أن تعرف بالضبط ما الذي يتحدث عنه شخص ما عندما يتصل فيما يتعلق بمقابلة.

8. قم بترتيب ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك

في العصر الحديث ، من الشائع أن ينظر أصحاب العمل إلى ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. إنهم يريدون أن يعرفوا شيئًا عن الشخص الذي يوظفونه ويشعرون أن فيس بوك ومواقع التواصل الاجتماعي الأخرى هي مصادر جيدة. راجع ملفات التعريف الخاصة بك وفكر في إزالة أي شيء مرفوض. هذا يعني حذف المنشورات أو التعليقات التي قد لا تنعكس عليك جيدًا أو لا تمثل مستوى نضجك الحالي. من الجيد دائمًا أن تكون على دراية بصورة نفسك والتحكم فيها على الإنترنت.

لا يزال من المستحسن إنشاء ملف تعريف وسائط اجتماعية باسمك ومشاركة بعض المعلومات الشخصية ، حتى إذا كنت لا تستخدمها كثيرًا. يعد الإلمام بوسائل التواصل الاجتماعي وكفاءتها مهارة مهمة في سوق العمل اليوم ويمكن لأصحاب العمل التحقق من حساباتك الشخصية للحكم على كفاءتك.

9. قم بتحميل سيرتك الذاتية

قد يبدو من غير المنطقي إرسال السيرة الذاتية بعد إدخال جميع المعلومات التي تحتوي عليها في الحقول الموجودة في التطبيق. ومع ذلك ، لا يقوم نظام تتبع المتقدمين عادةً بجمع المعلومات التي قدمتها في مستند قابل للطباعة وقد يرغب صاحب العمل في الحصول على نسخة ورقية من سيرتك الذاتية للرجوع إليها. من السهل أيضًا على مدير التوظيف الاحتفاظ بالسير الذاتية في ملف في حال قرر الاتصال بك بشأن وظيفة شاغرة في تاريخ لاحق.

تأكد من تسمية ملف سيرتك الذاتية بإيجاز وكفاءة. قم بتضمين اسمك الأول والأخير والكلمة الرئيسية “استئناف” للبحث السهل.

10. المراجعة قبل الإرسال

على الرغم من أنك ربما تكون قد قمت بالفعل بمراجعة الطلب بحثًا عن أخطاء وتحققت من اتباعك للإرشادات ، فأنت بحاجة إلى مراجعة نهائية لإدخالاتك قبل الضغط على زر الإرسال هذا. تذكر: بمجرد الإرسال ، لا يمكنك إجراء أية تغييرات. بمجرد أن تشعر بالرضا عن أنك بذلت قصارى جهدك ، انقر فوق زر إرسال واترك الباقي لفريق التوظيف.

إذا كنت ترغب في الحصول على منصب يعكس خبرتك وتعليمك ومهاراتك ، فأنت بحاجة إلى التقديم على نطاق واسع وفي كثير من الأحيان. ومع ذلك ، فمن الشائع أن تبدأ جميع التطبيقات في الظهور بنفس الشكل. إذا استطعت ، اطلب من شخص آخر تصحيح سيرتك الذاتية وخطاب التقديم لكل طلب. يمكن لمجموعة ثانية من العيون أن تحدث فرقًا كبيرًا. أنت دائمًا تزيد من فرصك في العثور على عمل عندما تركز على تصوير نفسك على أنك مهتم بالتفاصيل وقادر.

يمكن أن يساعدك اتباع هذه النصائح في إكمال طلبات العمل بشكل أكثر فعالية. إذا قدمت مهاراتك بشكل إيجابي ودقيق ، وربطت خبرتك ذات الصلة جيدًا وصححت جميع معلوماتك ، فسوف تظهر نفسك على أنك مرشح أكثر تأهلاً لأي منصب. استخدم هذه النصائح لزيادة فرصك في الحصول على الوظيفة التي تريدها.

¹⁾https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/completing-job-application-to-get-an-interview