محتويات
كيفية بناء نظام سليم للأجور والرواتب
هيكل الأجور والرواتب
إن هيكل الأجور والرواتب عبارة عن نظام فعال له تأثير كبير على الكفاءة الإنتاجية في المنظمة و يشجع على تحفيز الموظفين ويخلق روح الإبداع والمبادرة لديهم و لهذا يتعين على هذا النظام الذي يضع للأجور والرواتب أن يحقق الموازنة بين مصالح المنظمة من جهة ومصالح وحاجات الموظف من جهة أخرى.
مثال
نظام يستخدمه أصحاب العمل لتحديد تعويض الموظف عن العمل الذي ينجزه داخل الشركة حيث يأخذ هيكل الراتب القياسي في الاعتبار أشياء ومعايير لتحديد الأجر الموظف ضمن اطار يرضي كلا الطرفين و تكون هذه المعايير مثل الجدارة و طول مدة العمل والدفع مقارنة بالمراكز المماثلة ويجب إنشاء الحد الأدنى والحد الأقصى للراتب داخل الهيكل .
و الجدول اسفله عبارة عن جدول الأجور تابع لوزارة العمل و التنمية الاجتماعية
تعويضات العاملين و تحديد تقسيمات الأجر
و تضم جل ما يتم دفعه للموظف من أجور وتعويضات و غيرها من المزايا مادية أو كالتحفيزات المعنوية المختلفة مثلا كالأجر النقدي الذي يشمل كل ما يحصل عليه الموظف من أجور ورواتب نقدا مقابل الأعمال التي يقدمها للمنظمة
مثال
موظف يعمل في إحدى شركات البرمجة المعلوماتية عند انتهاء كل شهر يحصل على أجر نقدي محدد من طرف الشركة
وقد يختلط مفهوم المرتب و الأجر بحيث أصبحا مترادفين كما صار كل منهما يقابل القيمة الوظيفية التي يؤديها الموظف فبالنسبة للمرتب يقصد به ما يدفع للموظف و يصرف عادة شهريا أما الأجر فيشمل ما يدفع للعامل و يصرف غالبا يوميا أو أسبوعيا.
مثال
- إحدى شركة من الشركات الأعمال البناء تستأجر العديد من العمال في بناء إقامة معينة و يتم دفع أجرة هؤلاء العمال بشكل يومي
- يحصل مدراء فروع البنوك في السعودية عن مرتب شهري يتجاوز 20000 ريال
كما أننا قد نسمع صافي الأجر فهذا يعني الأجر الإجمالي بعد استبعاد الاستقطاعات أي القيمة التي يستلمها الفرد فعليا بعد خصم الضرائب والتأمينات وغيرها.
مثال
مساعد محاسب داخل شركة صغيرة يتقاضى مرتبا شهريا قدره 6000 ريال لكن هذا الأجر هو أجر خام فبعد خصم الاقتطاعات يكون صافي اجره 5400 ريال
كما التمييز بين الأجر النقدي والأجر العيني حيث أن الأجر العيني هو المقابل الخدمي الذي تقدمه المنظمة للموظف مثل الخدمات الطبية والعلاجية.
أهمية الأجور والرواتب والعوامل التي تؤثر في تحديد مستوى الأجور
لإشباع متطلبات الفرد الحياتية سواء كانت هذه المتطلبات أساسية لمعيشته يحتاج الى مقابل مادي لسد حاجياته و هنا تتجلى أهمية الأجور والرواتب في تلبية طلبه.
- وسيلة لقياس منزلة الموظف ومكانته واندفاعه نحو احترام ذاته وتحقق راحته .
- وسيلة تحفظ للموظفين رضاهم و انتمائهم و استمرار والأهم.
- وسيلة لاستقطاب القدرات والكفاءات ذات الأهمية للمنظمة.
- وسيلة لإبقاء على الكفاءات الجيدة في المنظمة.
- وسيلة تحقيق العدالة بين الموظفين وخلق شعور بعدم التمييز بينهم.
مثال
كل موظف يسعى الى تحقيق استقراره المادي لدلك نرى بعض الشركات تحرص على راحة موظفيها كما تساهم في تطوير كفاءتهم و خير دليل على هذه الشركات APPLE فإنها تقدم دورات تدريبية بالإضافة الى التحفيزات المادية و المعنوية لكل موظفيها و هذا الأمر يخلق لدى الموظفين الشعور بالعدالة و الرضا
هناك العديد من العوامل التي تِؤثر على تحديد مستوى الأجور على رأسها ما يلي:
- الإنجاز : ويراد به تحديد مستوى الأداء الوظيفي الذي يقوم به الموظف وفقا للمهام أو المسؤوليات أو الواجبات و الصلاحيات الملقاة على عاتقه . وعادة ما يتوازى مستوى الانجاز مع مستوى الأجر الذي يستحقه الموظف وكلما ازداد الانجاز ارتفع الأجر.
- الجهد المبذول : ويراد به الجهد الذهني والفيزيائي المبذول من قبل الموظف ، وهذا يختلف من موظف ألحر وهما يتناسبان أيضا مع مستوى الأجر المدفوع .
- عدد سنوات الخدمة : فكلما ازداد عدد سنوات الخبرة والخدمة ازداد الأجر حيث يفترض بالموظف الأقدم في الخدمة أن يتميز عن بقية الموظفين من زملائه بالراتب.
- المؤهل العلمي : حيث تتناسب المتطلبات الوظيفية مع المؤهلات العلمية من حيث الدرجة أو التحصيل الدراسي وكلما كان المؤهل العلمي أكثر مستوی کان الأجر كذلك.
مثال
في شركات خياطة الملابس النسائية أو الرجالية هناك العديد من الموظفين يعملون في هذا القطاع أغلبهم يكونون من النساء لديهم سنوات من الخبرة في الخياطة في حين يكون البعض الأخر قد بدأمشواره كذلك التسلسل في المناصب يكون تحت مؤهلات علمية بالتدرج فالمدير لديه تحصيله العلمي الخاص و المحاسب كذلك كما أن قدرة إنجاز المهام تختلف حسب جودتها و سرعتها من شخص الى أخر
تحديد نطاق الأجر
يتم تحديد نطاق معين للأجور من متطلبات وضع نظام الأجور حيث أن كل مجموعة من الوظائف تندرج تحت حدود درجة معينة فالموظف الجيد يمكن أن يزداد راتبه ليصل إلى الحد الأعلى أما الضعيف فقد يكون بالمستوى الأدنى وفقا للجهود والإنتاجية والكفاءة التي يظهرها الموظف.
مثال
إن تحديد نطاق الأجر يساعد المنظمة على تطبيق مبدأ العدالة فلو افترضنا بان نطاق الأجر كان 5۰۰۰ وحدة نقدية فان الموظف الجديد الذي أدوه بالحد الأدنى يحصل على اجر قدره 5۰۰۰ في الشهر (الحد الأدنى في هذه الفئة) والموظف متوسط األداء ربما يكون راتبه 6۰۰۰ والموظف ذو األداء الممتاز يحصل على 7۰۰۰( الحد الأعلى في هذه الفئة)، وكما في الشكل التالي :
نتائج
و كخلاصة من خلال ما سبق يجب هو وضع وبناء نظام سليم للأجور والرواتب الذي يجري تطبيقه في عموم المنظمة وعلى أساسه يتم دفع الأجور والرواتب للعاملين فيها و تعزيز الكفاءات المهنية و تطوير قوة الإدارة الموارد البشرية و المدراء التنفيذيين لما لهم من تأثير على قوي على المنظمات المختلفة و تحقيق عدالة الأجور.
المراجع